Der Alltag im Handwerk: Auf der Baustelle sein und gleichzeitig das Büro am Laufen halten.
50+ ungelesene Emails am Abend. Anfragen gehen unter. Kunden warten tagelang auf Antwort und rufen bei der Konkurrenz an.
Wer schreibt das Angebot, wenn Sie den ganzen Tag auf der Baustelle sind? Abends hat man keine Lust mehr – und der Auftrag ist weg.
„Ich ruf zurück" – und dann vergessen. Der Kunde fühlt sich ignoriert. Ein Handzettel auf dem Armaturenbrett ist kein System.
In drei Schritten zu Ihrem digitalen Büro-Assistenten.
Wir verbinden OfficeMind mit Ihrem Email-Postfach und Ihrer Buchhaltungssoftware. Dauert unter 48 Stunden.
OfficeMind lernt Ihre Abläufe kennen und übernimmt die Büroarbeit im Hintergrund. Emails, Angebote, Erinnerungen – alles automatisch.
Bevor etwas rausgeht, bekommen Sie eine Nachricht auf Telegram oder WhatsApp. Ein Klick auf „Freigeben" – fertig.
Ein KI-Assistent, der die Arbeit einer Bürokraft übernimmt – zuverlässig, rund um die Uhr, ohne Urlaubsanspruch.
Eingehende Emails werden automatisch gelesen, kategorisiert und priorisiert. Anfragen werden erkannt und zur Bearbeitung vorbereitet.
Erstellt Angebote und Rechnungen in Ihrer Buchhaltungssoftware. SevDesk, Lexware, und jedes System mit API-Schnittstelle – nativ integriert oder auf Anfrage.
Alle Kundendaten an einem Ort. Neue Kontakte werden automatisch angelegt, bestehende aktualisiert und jede Kommunikation lückenlos dokumentiert.
Keine vergessenen Rückrufe mehr. OfficeMind erinnert automatisch an offene Angebote, ausstehende Kundenantworten und Zahlungsfristen.
Nichts passiert ohne Ihre Freigabe. Jede Aktion – Angebot versenden, Email beantworten – braucht Ihren Klick per Telegram oder WhatsApp. Sie behalten die Kontrolle.
OfficeMind schläft nicht. Auch am Wochenende, auch nachts, auch wenn Sie auf der Baustelle sind – Ihr Büro läuft immer weiter.
OfficeMind integriert sich nahtlos in die Tools, die Sie bereits nutzen. Und grundsätzlich gilt: Jedes System mit API-Schnittstelle kann angebunden werden — sprechen Sie uns an.
Weitere Integrationen auf Anfrage — wenn Ihr System eine API hat, können wir es anbinden. Jetzt anfragen →
OfficeMind ist kein Autopilot. Es ist Ihr digitaler Mitarbeiter – der immer nachfragt, bevor er handelt.
OfficeMind liest und kategorisiert – aber verschickt nichts ohne Ihre Freigabe.
OfficeMind erstellt das Angebot – Sie prüfen und geben frei.
OfficeMind kann keine Daten löschen. Kein Risiko, kein Datenverlust.
Ein Klick auf dem Handy genügt. Sie müssen nicht am Computer sitzen.
OfficeMind
Neues Angebot bereit:
Heizungswartung für Fam. Schmidt
3 Positionen · 1.450,00 €
Soll ich das Angebot an schmidt@email.de senden?
Freigegeben ✓
OfficeMind
Angebot wurde versendet. Email-Bestätigung folgt.
OfficeMind ist ein Produkt der FL-CORE IT-Services GbR aus Wermelskirchen. Wir sind eine inhabergeführte IT-Agentur, die seit Jahren Handwerksbetriebe, Unternehmen und Selbstständige bei der Digitalisierung begleitet.
OfficeMind ist dabei nicht als generischer KI-Chatbot entstanden, sondern aus einer konkreten Anforderung: Wie kann ein kleiner Betrieb die Vorteile moderner KI nutzen, ohne IT-Kenntnisse, ohne Risiko, und ohne dass die Kontrolle verloren geht?
„Wir wollten ein System bauen, das wirklich hilft – nicht eins, das man erklären muss. OfficeMind soll sich anfühlen wie ein zuverlässiger Mitarbeiter, dem man vertrauen kann."
Ihre Kundendaten bleiben in Deutschland. Punkt.
Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. AVV auf Wunsch.
Verarbeitung ausschließlich auf deutschen Servern. Keine Weitergabe in Drittstaaten.
Alle Verbindungen TLS-verschlüsselt. Zugangsdaten werden nie im Klartext gespeichert.
Vollständiger Datenexport jederzeit möglich. Bei Kündigung: komplette Übergabe.
Seit OfficeMind habe ich abends nicht mehr 30 unbeantwortete Emails. Die KI bereitet alles vor, ich gebe nur noch frei. Das spart mir locker 2 Stunden am Tag.
Thomas Brenner
Inhaber, Brenner Heizung & Sanitär · München
Meine größte Angst war, dass die KI eigenständig Angebote verschickt. Aber das Freigabe-System ist genial – ein Klick auf dem Handy und fertig. Kein Risiko.
Sandra Weiss
Geschäftsführerin, Weiss Elektrotechnik GmbH · Stuttgart
Ich bin den ganzen Tag in der Werkstatt. Früher ging jeder zweite Auftrag verloren, weil ich nicht ans Telefon konnte. Jetzt kümmert sich OfficeMind um alles.
Marco Hofmann
Meister, Hofmann Schreinerei · Nürnberg
Über 30 Handwerksbetriebe vertrauen OfficeMind bereits
Durchschnittliche Bewertung: ★★★★★ 4,9 / 5 · Basierend auf Kundenfeedback
Handwerksbetriebe, die OfficeMind vertrauen
Diese Betriebe sparen im Schnitt 11 Stunden pro Woche
OfficeMind versteht die Besonderheiten Ihrer Branche.
Ein fairer Vergleich. Ohne Marketingsprache.
Alle Preise zzgl. MwSt. · 12 Monate Mindestlaufzeit · 3 Monate Kündigungsfrist
Für Einzelbetriebe und kleine Teams
+ 2.500 € Einrichtung (einmalig)
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Alle Preise netto zzgl. 19% MwSt. · Mindestlaufzeit 12 Monate · Kündigungsfrist 3 Monate zum Vertragsende
"Klingt gut, aber ich will erstmal sehen wie es funktioniert."
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