Während Sie Rohre verlegen und Heizungen installieren, stapeln sich Anfragen, Angebote und Rückrufe. OfficeMind übernimmt Ihr Büro – und Sie behalten die Kontrolle.
Diese Probleme kennt jeder Installateur – und OfficeMind löst sie.
Der Kunde ruft an wegen Rohrbruch – aber Sie stecken bis zum Ellbogen in einer Heizungsinstallation. Der Rückruf wird vergessen, der Kunde ruft jemand anders.
Wer hat wann die nächste Heizungswartung? Zettelwirtschaft und Excel-Listen kosten mehr Zeit als die Wartung selbst.
Kunde will Wärmepumpe. Sie müssen abends noch das Angebot schreiben. Am nächsten Tag hat der Wettbewerber schon zugeschlagen.
Die Dichtung für die Viessmann-Therme – wollten Sie die nicht gestern bestellen? Jetzt steht der Kunde ohne Heizung da.
Kunden fragen ständig nach BEG-Förderung und BAFA-Anträgen. Die richtige Antwort braucht Zeit, die Sie nicht haben.
OfficeMind nimmt Notfall-Emails und -Anfragen entgegen, priorisiert sie und informiert Sie sofort per Telegram über dringende Fälle.
Automatische Erinnerungen an fällige Wartungsverträge. OfficeMind kontaktiert Ihre Kunden und schlägt Termine vor – Sie geben nur noch frei.
Aus einer Kunden-Anfrage wird in Minuten ein fertiges Angebot in Ihrer Buchhaltungssoftware. Sie prüfen es und geben es mit einem Klick frei.
Automatische Bestätigungen, Terminabstimmungen und Nachfass-Emails. Ihre Kunden fühlen sich betreut – auch wenn Sie auf der Baustelle sind.
Kostenlose Beratung – wir zeigen Ihnen, wie OfficeMind in Ihrem Betrieb funktioniert.